腾讯云企业网盘TCED试用之基础功能

腾讯云企业网盘（Tencent Cloud Enterprise Drive，TCED）是腾讯云推出的企业级办公协同平台，提供文件管理、用户与权限管理、文档在线协作与共享、数据分发等服务，助力企业提升数据管理效率。

产品架构

企业网盘围绕非结构化数据管理，在全平台、多终端，为企业用户提供文件存储、权限管理、在线协作、文档收集与分发等服务，助力企业、高效、政府各类客户提升数据管理效率，享受更智能的协同办公体验，更大化地挖掘数据的业务价值，打通从业务到数据再到商业价值变现的整条链路。

功能试用

本文从文件管理、共享与协作、安全防护等几个方面进行试用。

一、文件管理

（一）文件历史版本及管理

历史版本功能需要管理员在管理后台中开启，支持设置历史版本上限和版本生命周期，版本声明周期用户指定除最新版本文件外其他历史同名文件的删除时间，最新版本文件将保留。

用户在预览文档的时候可以查看历史版本，同时也支持将原来的版本设置为最新版本。

当然，我们碰到上传提示同名文件时，也可以选择不覆盖重名文件。

（二）文件水印及管理

支持文件预览、下载和外链水印。支持全局管控预览、下载和外链水印，可选择用户信息或企业信息水印类型，我们可以根据需求来自定义水印展示的内容。我们可以进行水印预览，目前没有找到可以设置水印颜色深浅的地方。

（三）文件自动备份功能

支持本地文件自动备份到云端。我们可以在腾讯企业网盘客户端中进行备份设置，将本地文件夹的内容自动同步到云端进行备份。

支持双向同步和仅备份两个同步类型，同时还支持冲突处理和同步方式设置，我们可以设置本地版本上传为最新版本，也可以保留全部冲突文件，支持手动同步也支持自动同步。

（四）文件收集

支持向企业内外的人员发起收集任务，按照上传人的信息自动命名整理并保存到指定位置。

用户可以发起文件收集，选填文件要求并选择将收集的文件保存在哪个文件夹下，可以指定企业内外的人员进行参与，同时还能够提供文件范例，让参与人上传的文件内容更准确。

收集参与人可以通过链接来上传文档，并根据命名规范填写姓名、手机号、邮箱等。

我们可以在指定的保存文件夹中看到收集到的文档。

（五）文件在线预览和编辑

支持 Word、Excel、PPT、图片、音频、视频、txt、PDF 等常见格式文件在线预览。支持 Word、Excel、PPT 文件的在线编辑，同时可以点击右上角的头像查看目前该用户正在编辑的内容。

二、共享与协作

（一）外链分享

支持公开分享链接和加密分享链接，我们可以设置分享有效期、提取码、访问权限（预览、下载、保存至网盘）、访问次数、访问快照等。

（二）外链管理

支持对个人发起的外链集中查看、管理。我们可以通过右侧的设置来查看链接设置和访问记录，也可以删除链接。

（三）内部共享和管理

支持将个人空间、企业空间的文件（夹）共享给企业内部同事或部门，支持共享权限设置。

我们可以针对文件或者文件夹添加共享成员，并指定成员角色权限。

三、权限与角色管理

默认提供多种预设权限角色：观察者、预览者、下载者、上传者、编辑者、操作者、传输者、禁止访问者，快速为不同成员分配不同等级权限。

我们可以新增角色来自定义权限，权限包括：查看列表、预览、下载、打印、上传、删除、修改、共享、分享。

四、人员及组织架构管理

除了新增、删除、启用、冻结成员等，还支持离职转接，将离职用户的数据转交给指定用户。同时，如果你拥有多个团队，也支持在删除团队时进行团队文件转交。

五、安全防护

（一）云查杀

TCED支持对上传到云端的文件进行查毒，标记并隔离有风险的文件，我们只需要在后台一键开启即可，当文件上传时会先经过杀毒过滤。

（二）本地勒索病毒防护

TCED支持对上传到云端的文件进行云查毒，标记乃至隔离有风险的文件，需要我们在腾讯云企业网盘客户端中开启。

（三）登录 IP 段限制

我们可以自定义配置登录 IP 段，在非 IP 段的情况无法登录，实现办公场景安全管控。同时，还支持设置超级管理员豁免，避免管理员无法登录的情况。

六、其他

（一）日志查询

我们可以根据操作时间、操作类型、操作者、文件所属空间、文件路径搜索日志，同时也支持导出为csv文件。

（二）企业信息修改

我们可以修改企业网盘页面展示的企业名称、Logo。同时还可以绑定企业自己的域名，但是前提是域名已经进行ICP备案和公安备案。