私有网盘解决方案
一句话概述:
云上搭建高效、安全、流畅、私有的企业网盘系统,让移动协同办公更加轻松。
一、面临的挑战
(一)各存各的,缺乏文档统一管控手段。
(二)人员流动导致文档流失,敏感信息泄露。
(三)勒索病毒猖獗,面临安全风险。
(四)移动办公成常态,文档的共享、流转、协同、版本管理等要求提高。
二、方案概述
(一)部署环境
描述 | |
云平台 | 阿里云 |
实例规格 | ecs.c5.xlarge (4 vCPU 8 GiB,计算型 c5) |
操作系统 | CentOS 7.6 64位 |
云硬盘 | 系统盘:100GiB(SSD) |
固定带宽 | 5Mbps |
对象存储OSS | OSS存储包、OSS下行流量包 |
网盘系统支持阿里云、腾讯云、华为云等主流云平台的对象存储,相较于云盘和NAS,更具性价比。ECS带宽可以根据实际需求进行调整,方案还需购买一个OSS下行流量包,通过网盘上传文件是走内网,不需要支付额外的流量费用。
系统的存储可以选择云盘、NAS或对象存储,相应的架构和计费会有所不同。如果优先考虑性能,建议选择SSD(云盘)作为网盘存储。
(二)方案架构图
(三)部署实施
环境准备好后,通过以下几步完成企业网盘系统的搭建
1.可以通过宝塔面板或者AppNode一键部署nginx、mysql、php环境,也可以手动搭建。
环境要求: php 5.3及以上 + mysql/sqlite;
2.使用网盘系统提供的linux安装命令即可完成安装,过程不复杂。
3.添加用户
安装完成后我们可以在后台设置部门、导入用户。
4.分配权限
可以根据企业组织架构或职级创建不同权限的用户。
5.设置存储类型
选择阿里云OSS的存储类型,输入阿里云AS/AK以及bucket名称(对象存储桶需要提前创建好)。节点我们可以输入对象存储的内网节点,这样ECS和OSS之间传输流量免费。
6.备份设置
我们可以在存储管理里再添加一个备份位置,之后在备份设置中选择备份位置即可,备份位置的设置也可以是对象存储OSS。
7.用户访问
用户可以通过web、客户端、App等方式登录网盘。
至此,企业网盘系统的基础搭建就做好了,具体使用可以参考下方的“功能介绍”。
三、方案优势
(一)数据完整和持续可用性
文档全部存储在企业网盘的存储介质中进行统一管理,依托于阿里云服务器和对象存储的高可用性,可以确保数据的完整性和应用的持续可用性。
(二)多重审计
阿里云通过了多种国际安全标准认证,安全合规性对于用户数据的私密性、用户信息的私密性以及用户隐私的保护力度都有非常严格的要求。网盘系统自带审计日志,配合阿里云的审计服务,确保网盘内的所有操作都有迹可寻。
(三)操作方便、内部协作灵活
支持几乎所有常见格式文档的在线预览,无需在计算机上额外安装应用程序,可以一键轻松将文档分享给同事或客户。阿里云EIP具有低时延的优势,使得文档浏览和下载更加快速。
(四)灵活的备份策略和快速恢复
网盘系统支持数据库和配置文件的自动备份。阿里云也支持云盘快照和对象存储备份,确保了业务的连续性和数据的完整性。
四、功能介绍
(一)在线操作,熟悉的Windows系统体验
1.支持所有常见格式文档的在线预览,每种文档格式均提供了丰富的插件支持。
2.无需软件或插件,点击即可随心预览。
3.压缩解压、解压前预览等像本地操作一样方便。
(二)轻松上传下载
1.分片上传,支持断点续传,多线程提速。
2.多文件批量上传,文件夹直接上传。
3.文件夹、多文件自动打包压缩下载。
4.取代传统的FTP等文件管理系统。
(三)丰富多彩插件支持
1.内置轻应用和插件市场,数百种插件和拓展支持,从个人娱乐到办公环境,几乎覆盖日常使用所有需求。
2.用户可以通过链接、Js代码的方式方便地添加各种轻应用。
(四)多策略防范安全风险
1.支持局域网环境下私有化部署,方便企业软件、硬件、网络三位一体,物理隔绝,系统防范数据安全风险。
2.支持网银级别SSL传输协议加密,AES256传输加密。
3.一次一密的加密连接。
4.CSRF防跨站access_token。
5.防止暴力破解密码。
6.访问IP白名单。
7.文件夹目录存取方式,自定义的文件加密方式。
(五)随时随地查看文档
1.本地化预览体验,双击即可轻松查看,无需下载到本地。
2.不论PC还是手机,只要一个浏览器,就能随时随地查看文档。
3.无需在终端上安装软件,不必为繁琐的安装配置和高昂的授权费用烦恼。
4.支持Office文档、PDF、OFD、AutoCAD图件、Adobe PhotoShop、 Illustrator图件、XPS、Markdown、文本文档、编程语言等。
(六)文件外链,轻松分享
1.随时随地调取网盘中文件,生成邮件附件。
2.可设置附件有效期、查看密码等,支持二维码扫描查看。
3.大附件一键发出,无需上传时间,提高工作效率。
4.与企业外部的客户或合作伙伴共享大文件时,以外链的形式一键发送。
(七)Office在线编辑
1.完全兼容MicrosoftOffice、WPS、Open Document 等文档格式。
2.高能轻量,满足Office文档重度在线编辑需求,媲美本地Office套件功能。
3.Office文档实时同步,即写即存,再没有忘记Ctrl+S的痛。
4.本地无需安装任何软件或控件。
5.完全支持私有化部署,局域网环境同样适用。
(八)多人协同编辑
1.支持多人/多平台对同一文档进行编辑和协同作业。
2.自动锁定在编辑区域,显示编辑人员信息,规避协作中编辑冲突。
3.毫秒级同步响应,即时云端更新保存。
(九)高效沟通,轻松互动
1.同一文档协同编辑时可即时聊天沟通,互动更专注高效。
2.划词评论:任意文字、段落进行注释和留言。
3.支持留言的回复、删除和解决操作。
(十)历史版本回溯
1.详细的版本管理,一键即可恢复历史版本。
2.文件发生变化会归档历史版本:文件编辑/上传覆盖。
3.文件重命名或移动,版本记录自动跟随。
(十一)多元化的权限配置
1.提供文件管理、上传下载、数据配置、用户管理、群组管理、插件管理等30余种权限的配置项目;支持设定多个权限组。
2.与群组角色权限多种组合,可覆盖所有业务场景。
(十二)轻松拓展开发,与现有业务集成
1.与企业SaaS、ERP、OA、邮箱等自身的IT系统集成,完善企业业务模块。
2.整体可拓展框架。
3.全面开放的API接口,专业的开发技术支持。
4.提供文件预览接口,系统对外扩展SDK组件。
想要了解更多私有网盘内容,欢迎企微或电话咨询客服小姐姐。